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為你的小型企業打造一個迷你 CRM

聯絡人、交易與後續追蹤——資料模型、提示詞,以及那條讓它不會淪為更糟版 Salesforce 的唯一原則。

Marcus Tan創始工程師,Y Build
發布於 May 28, 2026
10 分鐘
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大多數小型企業的銷售流程,都是靠一份試算表加上一份愧疚感在撐著。你不需要 Salesforce 來解決這件事——你需要的是不會漏接的聯絡人、交易與後續追蹤。我們就在一個下午內、用一個真實 網域把這套東西做了出來,而且這個製作過程無聊到可以一再複製。

唯一原則:對範圍毫不留情

CRM 在你加上「再多一個欄位就好」的那一刻就開始腐爛。整套訣竅就在於決定它不會做什麼。 我們這套只處理三個名詞,其他一概不碰:

  • 聯絡人——姓名、公司、電子郵件、電話、負責人。
  • 交易——標題、金額、階段、連結的聯絡人。
  • 活動——一則備註或一項帶有到期日的後續追蹤。

沒有自訂欄位、沒有自動化、沒有報表。如果你日後真的需要那些,你自然會知道。

技術堆疊

和 Build Lab 裡每一個專案一樣的骨幹:Supabase 負責資料庫、身分驗證與資料列層級安全性; AI 建構工具則在上面搭出介面。三張資料表,一個從交易 → 聯絡人、活動 → 交易的外鍵,再加上 一個 owner 欄位,讓資料列層級安全性能把每一次查詢都限定在登入的使用者(或他們的團隊)範圍內。

一個提示詞接一個提示詞的製作過程

  1. 搭骨架——「一個 CRM。電子郵件登入。聯絡人、交易與活動。」幾分鐘內你就會得到一個帶有 身分驗證、能跑起來的 app。
  2. 流程管線——「交易有不同階段:Lead → Contacted → Proposal → Won/Lost。把它們以 kanban 看板呈現,拖曳即可變更階段。」
  3. 後續追蹤——「一項活動有到期日;在首頁顯示所有今天到期的項目。」這正是真正能發揮作用的功能。
  4. 權限——「加上資料列層級安全性,讓使用者只看得到自己的聯絡人、交易與活動。」
  5. 匯入——「讓我貼上一份聯絡人的 CSV。」

AI 會搞錯的地方

每次都是兩件事。第一,它會很樂意產生一個會更新介面、卻忘了保存階段變更的 kanban—— 拖動一張卡片、重新整理,它又彈回原位。要明確要求它寫入。第二,除非你強制要求,否則它幾乎 從不加上資料列層級安全性,所以預設情況下每個使用者都看得到所有人的資料。對一個存放客戶 聯絡人的 CRM 來說,這就是輸贏的關鍵——把 RLS 當成一個提示詞,而不是事後才補的東西。

上線出貨

一個跑在預覽 URL 上的 CRM,不會是你團隊真的會用的 CRM。把它指向你自己的網域——這是個 10 分鐘的工作——然後把「今天到期」這個檢視 放到每個人的首頁上。

結論

致勝關鍵不是軟體;是範圍。三個名詞、真正的權限、一個今天到期的檢視,跑在你自己的網域上。 今天下午就把這個做出來,你就已經贏過試算表了——而且還不必去註冊一個你接下來一整年都在忙著 關掉功能的平台。

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作者
Marcus Tan 創始工程師,Y Build

Marcus 用 AI 工具上線過 40+ 款生產級應用,並主理 Build Lab 的各項實驗 —— 也就是每篇對比與實驗筆記背後那些計時、可複現的正面對決。此前曾在兩家 YC 新創公司打造開發者平台。

40+ 個已上線應用 8 年 全端 作者 · 實驗室
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